دعت وزارة الخدمة المدنية 3872 متقدما على الوظائف المشمولة بلائحة الوظائف التعليمية المعلنة بتاريخ 2-12-1438، يمثلون من تم ترشيحهم مبدئياً لمطابقة بياناتهم لدى فروع ومكاتب الوزارة اعتباراً من (الأحد) حتى يوم الثلاثاء الموافق 28-12-1438، اعتباراً من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الخامسة مساء. وطلبت الوزارة من المتقدمين اصطحاب أصل الهوية الوطنية، وثيقة التخرج الأصلية موضحاً فيها التقدير العام والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي وتاريخ التخرج إضافة إلى كشف الدرجات.
 
أما الحاصلون على المؤهلات الخارجية فيتطلب منهم إرفاق معادلة لجنة المعادلات بوزارة التعليم مع إرفاق مفاتيح المعدل، والحاصلون على الدبلوم التربوي يتطلب إرفاق وثيقة الدبلوم العام في التربية، حال كون المتقدم يحمل مؤهلاً غير تربوي وبالنسبة للحاصلين على دبلوم التربية الخاصة فيتطلب إرفاق وثيقة دبلوم التربية الخاصة.
 
وأوضحت وزارة الخدمة المدنية أن من لم يحضر أصول الوثائق مستوفية لجميع مكوناتها النظامية خلال فترة المطابقة لن يتم النظر في المستندات التي تتوافر بعد نهاية الفترة المحددة للمطابقة. ومن لم يراجع خلال فترة المطابقة سيعتبر ذلك عدولا عن رغبته في التوظيف، كما أن الدعوة للمطابقة لا تعني الترشيح النهائي.