وضعت وزارة التربية والتعليم، بالتعاون مع المجلس الوطني الاتحادي، عدداً من الإجراءات التنظيمية، لبرلمان المدارس، ضمت 4 آليات لتشكيله، و5 إجراءات للعملية الانتخابية، و10 ضوابط لعملية الاقتراع، و5 أخرى لإعلان النتائج، وفقاً لدليل برلمان المدارس، الذي حصلت "الخليج" على نسخة منه، ولخص توقيتات التحضير، وإجراء العملية الانتخابية في تنفيذ برامج توعوية، عن المجالس الطلابية، وأهدافها واختصاصها وذلك في الأسبوع الثاني من دوام الطلبة . وأفاد الدليل أنه يتم اختيار مجالس الفصول، وفتح باب الترشيح لعضوية مجلس طلبة المدرسة، وأعمال الداعية الانتخابية في الأسبوع الثالث من دوامهم، وفي الأسبوع الخامس من دوام الطلبة، يتم إجراء الانتخابات وتحديد رئيس مجلس طلاب المدرسة، والهيئة الإدارية للمجلس . وجاء ضمن الإجراءات التنظيمية، لتشكيل مجلس طلاب المدارس، قيام لجنة المدرسة بعد الانتهاء، من تشكيل مجالس الفصول، بتحديد موعد للجمعية العمومية، على مستوى المدرسة، لاختيار رئيس مجلس الطلاب وإعداد بطاقات الترشيح والتصويت، وتحديد مقر إجراء العملية الانتخابية، وجداول الفرز ومحاضر إعلان النتائج، وتحديد موعد إجراء العملية الانتخابية وموعد الحملات الانتخابية . وضم الدليل 4 آليات لتشكيل برلمان المدارس، حيث يتوقف تفعيله على الاختيار الجيد لمجالس الطلاب بالمدارس التي يتم اختيارها وفق معايير خاصة، واستناداً للقرار الوزاري رقم (405521997) بشأن لائحة مجالس الطلبة المادة الرابعة، يراعى قيام الاختصاصي الاجتماعي بالتعاون مع رواد الفصول، باختيار رؤساء ونواب الفصول تحت إشراف إدارة المدرسة، وتتشكل الجمعية العمومية لمجلس طلاب المدرسة من جميع رؤساء ونواب الفصول، وتقوم الجمعية العمومية لمجلس طلاب المدرسة بانتخاب رئيس مجلس الطلبة، وبقية الهيئة الإدارية للمجلس، ويكون رئيس مجلس الطلاب في المدارس المرشحة عضواً ببرلمان المدارس على مستوى الدولة . وبحسب الدليل يراعى في عملية الاقتراع "الانتخاب"، 10 ضوابط تلخصت في ألا تزيد عملية الاقتراع، على 3 ساعات في كل مدرسة، وأثناء اليوم الدراسي . واشتمل الدليل على 5 إجراءات لإتمام العملية الانتخابية منها تشكيل لجنة لإدارة العملية الانتخابية، من بين الطلبة غير المرشحين تتولى توزيع بطاقة التصويت، وأعمال الفرز وإعلان النتائج بإشراف لجنة المدرسة، ويتم إعداد كشوف الحضور والمناداة، وتوزيع بطاقات التصويت، بحيث يقوم الناخب باستفتاء بطاقة التصويت، وطيها بسرية كاملة، ووضعها في صندوق الاقتراع، وتتم عملية فرز الأصوات، وحساب الصحيحة منها والباطلة بعد انتهاء عملية الاقتراع، ويتحدد الفائز بأعلى الأصوات ليكون رئيساً لمجلس الطلاب بالمدرسة، وإعلان النتيجة مع اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة للتوثيق .