نظراً للتزايد الكبير في أعداد الطلاب في جامعة دمشق، والذي أصبح يتراوح بين 155 و160 ألف طالب وطالبة، بالإضافة إلى أعداد الطلاب القادمين من الجامعات الأخرى، تعمل إدارة جامعة دمشق بالتعاون مع مجالس الكليات المختصة، على تنسيق وترتيب جميع الأمور المتعلقة بعملية الامتحانات بشكل مسبق.

وأكد مدير شؤون الطلاب المركزي في رئاسة الجامعة الأستاذ بشار ضو، أن أول خطوة تقوم بها الجامعة هي توزيع أسماء الطلاب ضمن قوائم، وإعطائهم أرقام امتحان لتسهيل وصولهم إلى القاعات والأماكن المخصصة لهم، والتي تم تجهيزها وتحضيرها من جميع المستلزمات الضرورية لإتمام عملية الامتحان.

وأشار بشار ضو، إلى أن الجامعة في كل امتحان، تعمل على تشكيل لجان امتحان مهمتها القيام بجولات دورية على الكليات والمعاهد التابعة لها، ومراقبة العملية بدءاً من القاعات، وانتهاء بإصدار النتائج وتسجيلها على السجلات والصحائف، ومنح الوثائق اللازمة، وكذلك لجان رصد تهتم بموضوع نتائج الامتحانات، بالإضافة إلى وجود تعليمات توزع على المراقبين للالتزام بها، وتوضيح طريقة العمل والتي يتم توزيعها داخل القاعات وتحديد المسؤوليات لكل من رئيس القاعة وأمين القاعة والمراقب.

وأوضح ضو، أن تعليمات الامتحان هي ذاتها، ولكن هناك تنويه مستمر وتعميم على المراقبين والطلاب حول الالتزام والمتابعة، وأن الكليات تعمل حالياً على تجهيز الأسئلة وتحضير المراقبين، وهي عملية مشتركة من قبل الكادر التدريسي والموظفين في الجامعة، مع الاستعانة بطلاب الدراسات العليا والمعيدين وأعداد من المراقبين من الخارج بحسب حاجة بعض الكليات.

وحول الطلاب الضيوف، أكد ضو أن الجامعة قامت بتجهيز قاعات وأماكن مخصصة لهم، ويتم التعامل معهم مثل طلاب جامعة دمشق تماماً، إلا أنهم يتقدمون لامتحاناتهم في أماكن خاصة بهم لتنظيم عملية الامتحانات، ويتم ذلك بالتنسيق مع المنسقين المعينين من قبل الجامعات الأم.

وقد أصدرت رئاسة الجامعة مؤخراً دليل الطالب التوجيهي، الذي ستعمل على توزيعه في أقرب فرصة، ليكون دليلاً تعريفياً يقدم المعلومات حول آلية التسجيل والنقل والتقدم إلى الجامعة والقبول، وكذلك حقوق الطالب والواجبات والعقوبات. كما سيقدم فكرة عن الانضباط والتظلم والأمور التي تخص حالات الغش في الامتحانات وما هي طبيعة العقوبات، إذ إن الدليل يوضح للطالب جميع تعليمات الامتحان، من دخوله إلى القاعة والتزامه بالهدوء وما يجب عليه إحضاره من قلم الرصاص لامتحان الأتمتة، وعملية التظليل وعدم وضع إشارة فارقة على ورقة الامتحان، وعدم الخروج قبل الموعد المحدد، والتأكد من ختم ورقة الامتحان وغيرها من أمور وتعليمات يجب أن يعرفها الطالب ويتقيد بها.

يشار إلى أن إدارة الجامعة حرصت على مراعاة الطلبة لجهة توقيت بدء الامتحانات بما يضمن وصول الطلبة إلى كلياتهم دون تأخير وبحيث لا يستمر لوقت متأخر مساء.