نظم قطاع شؤون الطلاب في جامعة قطر اللقاء التعريفي للطلبة الجدد، والذي يعتبر حضوره شرطا ضروريا لإستكمال متطلبات القبول في جامعة قطر، حيث يقوم الطالب خلال اللقاء بتسجيل المقررات الدراسية لأول فصل له في رحاب جامعة قطر، وكان اليوم الأربعاء مخصصا للطلاب، فيما يخصص غدا الخميس للطالبات الجدد، من جميع التخصصات. وقد بذل القائمون على الفعالية جهودا كبيرة وواضحة في دمج الطلبة الجدد داخل إطار الحياة الجامعية، والإنتقال من النظام المدرسي إلى الحياة الجامعية، وما يفرضه ذلك من تغييرات كبيرة في النظام اليومي للطالب، كما ينعكس أثر ذلك بشكل واضح على شخصية الطالب، والذي سيعتمد على نفسه في غالب الأحيان، لإتخاذ القرارات المصيرية المتعلقة بمستقبله. اللافت في اللقاء التعريفي الذي نظمته جامعة قطر هو قيام المتطوعين من طلاب الجامعة بإرشاد زملائهم، وتقديم ما يملكون من خبرات تراكمت عبر الفصول الدراسية الماضية، لزملائهم الطلاب الجدد. وعبر 15 جناحا متنوعا، تواجدت في اللقاء التعريفي مختلف الإدارات والأقسام الجامعية، التي سيرتبط معها الطالب خلال فترة دراسته في جامعة قطر، وقدم ممثلون عنها تعريفا بالخدمات التي يقدمونها، من بينها : إدارة القبول، وإدارة التسجيل، وإدارة الأنشطة الطلابية، والعيادة الطبية، وقسم المنح الدراسية، وإدارة الإسكان الجامعي، وغيرها من الجهات.