دعت هيئة الشارقة للكتاب في خطاب رسمي لها موجه إلى اتحاد الناشرين العرب، جميع دور النشر التابعة للاتحاد خلال الأعوام 2016،2017، 2018، للمنافسة على جائزة الشارقة لكتاب الطفل ولذوي الإعاقة البصرية المصاحب لمهرجان الشارقة القرائي للطفل في دورته العاشرة 2018. 

وتأتي شروط التقدم للجائزة على النحو التالي: 

- أن تكون الأعمال المشاركة متفردة وجديدة في موضوعاتها.
- أن لا يكون قد مر عامان على إصدار الطبعة الأولى من الكتاب المشارك من تاريخ الدورة الحالية.
- تقبل الطبعة الأولى فقط من الكتاب.
- لا يسمح بمشاركة المؤلف الفائز بالجائزة في نفس المجال قبل مرور سنتين على فوزه.
- لا تلتزم الإدارة بإعادة الكتب المقدمة.
- أن لا يكون الكتاب قد فاز بجائزة محلية أو عربية أو عالمية قبل آخر موعد من تقديم طلبات المشاركة.
- تستبعد الأعمال المترجمة أو المقتبسة.
- يشترط تحديد المرحلة السنية الموجه لها الكتاب في استمارة التقدم للمسابقة.
- يحق للإدارة استخدام غلاف الكتاب الفائز أو جزء من محتوياته في الدعاية بجميع أنواعها بدون الرجوع إلى المؤلف
أو الناشر.
- لا يحق لأي مرشح الاعتراض على قرارات لجنة التحكيم.
- موعد الإعلان عن إطلاق الجائزة إبان مهرجان الشارقة القرائي للطفل من كل عام.
- يغلق باب قبول المشاركات في 5 مارس من كل عام.
- يتم إعلان أسماء الفائزين وتوزيع الجوائز في احتفال خاص يقام بهذه المناسبة.